До консульських установ України в Польщі без запису в електронну чергу можна звернутися з метою:
1) Продовження на 5 років терміну дії закордонного паспорта (дорослих і дітей) у разі його закінчення;
Необхідні документи:
- Заповнена заяву про продовження терміну дії паспорта;
- Закордонний паспорт та копію 1 сторінки;
- У разі продовження дії закордонного паспорта дитині, потрібно також надати оригінал свідоцтва про народження.
2) Внесення відомостей про дітей до паспорта одного з батьків або законного представника;
Необхідні документи:
- Заява про внесення до закордонного паспорта інформації про дитину
- Закордонний паспорт та копія першої сторінки;
- Свідоцтво про народження дитини;
- Дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 см;
- Документ, що підтверджує повноваження особи, як законного представника.
3) У випадку, якщо у вас є лише внутрішній паспорт (старого взірця у вигляді книжечки), де відсутні записи латиницею, ви можете оформити в консульстві Свідоцтво про підтвердження особи, де ваші персональні дані будуть зазначені польською та українською мовами. Аналогічне Свідоцтво можна оформити і для дітей, у випадку відсутності у їхніх батьків закордонного паспорта.
Необхідні документи:
- Заповнена заява;
- Дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;
Документ за яким було здійснено перетин українсько-польського кордону та його копія.
Документи, які дозволяють ідентифікувати особу і громадянство (для дітей - свідоцтво про народження, для дорослих - паспорт, ID, Дія тощо).
Нагадаємо, прийом документів на оформлення закордонних паспортів здійснюється ВИКЛЮЧНО за попереднім електронним записом (один запис – одна людина).
Документи для оформлення закордонного паспорта особі старше 16 років:
- Заповнена заява
- Попередній закордонний (за відсутності - внутрішній) паспорт (оригінал та копія сторінок з відмітками), у разі втрати подається довідка з поліції про втрату документів!!!
- Копія паспорта громадянина України (сторінки з відмітками);
- Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща. На території Польщі один з таких документів – карта побиту /дійсна віза / песель/ мельдунок/ позитивна децизія - оригінал та копія;
- Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні/ довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності) - копія;
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) - копія;
- Фото 10*15 (білий фон, 60% обличчя) та 1 фото -3,5*4,5.
- Підтвердження оплати консульського збору;
Консульський збір – 539 PLN (автоматизована обробка даних 166 PLN + оформлення паспорта 373 PLN). Сплачується під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.
При подачі вимагаються оригінали та копії документів.