Для обращения в воеводское управление (например, за картой побыту) требуется подать ряд документов. В зависимости от способа предоставления в ужонд могут отправляться оригиналы некоторых из них. По умолчанию такие оригиналы не возвращаются.
Что сделать, чтобы получить обратно свои документы, куда и как обращаться, а что могут не вернуть?
Когда предоставляются оригиналы?
При личном посещении офиса управления иностранец предоставляет чиновникам копии документов, а также оригиналы для ознакомления. В таком варианте проблем в большинстве случаев не возникает – сотрудник уженда сам сверяет оригиналы с копиями и заверяет последние.
По разным причинам и просто в силу удобства метода, все чаще подачу осуществляют по почте. В таком варианте можно отправить оригиналы, заведомо заверить копии у нотариуса или отослать обычные незаверенные. В последнем случае управление вызовет соискателя в ужонд с оригиналами, чтобы заверить их самостоятельно.
На этом этапе чаще всего и возникают сложности – офис может быть закрыт для личного посещения, либо предварительная запись не позволит предоставить необходимое в срок. Тогда чиновники и просят отправить им оригиналы почтой.
в сообщениях, опубликованных на сайтах некоторых воеводств, сказано, что отправка оригиналов изначально значительно сокращает сроки рассмотрения, т.к. не потребуется дополнительной пересылки. Однако идя на этот шаг, надо понимать риск потери документов при доставке почтой.
Оригиналы каких документов требует ужонд?
В принципе, любых. Ужонд вообще вправе требовать от соискателя всякие сведения, относящиеся к делу. Но все же у документов разный статус и подход к ним разный:
- Заграничный паспорт. Документы этого типа не могут изыматься у иностранца, оставляя его без удостоверения личности и подтверждения права на пребывание (виза). На практике попытки оставить у себя и паспорт ужендами осуществляются, но крайне редко.
- Заявление, фото, приложения к внесеку. Эти документы существуют только в оригиналах, даже если их требуется несколько экземпляров. Копия не будет ни заверяться, ни приниматься к рассмотрению.
- Подтверждение достаточности средств. Банковские выписки, справки о движении денежных средств.
- Документы, подтверждающие статус – например, свидетельство о браке, о рождении, смерти, разводе, трудовые договоры, умовы аренды жилья и т.д. О документах этого типа и приходится говорить чаще всего, когда речь заходит об оригиналах, их предоставлении и возврате.
Напомним, что все сведения не на польском языке должны иметь присяжный перевод. Такой перевод так же не предоставляется в копии, однако полноправным оригиналом будет считаться совокупность изначального документа с присяжным переводом.
Какие оригиналы не возвращаются?
Прежде чем перейдем к теме возврата оригиналов, надо сказать несколько слов о том, что вернуть в большинстве случаев не удастся:
- Все, что должно оставаться в личном деле. Это экземпляры заявления и приложений к нему.
- Фотографии.
- Документы, чьи оригиналы могут быть получены заново и/или имеют срок действия – в первую очередь различные справки, выписки, подтверждение факта обучения и пр.
Есть и более специфические условия. К примеру, при получении гражданства изымают иностранное свидетельство о рождении, а при получении карты сталего побыту и карты поляка.
Заявление на возврат оригиналов документов из ужонда
Еще раз повторим важное – возврат оригиналов документов может не осуществляться по умолчанию. Для этого необходимо написать и подать специальное заявление.
Как видно, ничего сложного в заявлении нет. Указывается место подачи, Ф.И.О. заявителя, дата рождения, гражданство, номер дела. Далее просьба вернуть оригиналы (перечень документов) и адрес, по которому их нужно отправить.
В некоторых случаях (такую возможность необходимо уточнять и согласовывать заранее) допускается указать на желание забрать оригиналы лично, например, в момент получения карты, либо в отдельную дату, в том числе и в случаях отказа в предоставлении ВНЖ.