Після вибору самого ВУЗу, який вас цікавить спеціальності в ньому або факультету, наступний етап - підготовка необхідних документів. Розглянемо це питання з прикладу одного державного університету.
Якщо кандидат зарахований на навчання до ВНЗ Польща, він має принести до деканату такі документи:
- анкету, роздруковану із системи IRK, в якій вказано ім'я (імена) та прізвище, дата та місце народження,
- номер PESEL, а за відсутності такого – ім'я та номер документа, що посвідчує особу, адресу проживання та адресу для кореспонденції;
- копію атестата про закінчення середньої школи та довідку про результати атестату зрілості за окремими;
- предмети у разі кандидата на навчання першого циклу або єдину магістратуру;
- копію диплома магістра першого циклу, другого циклу або єдиного диплома магістра, якщо кандидат навчається на другому циклі;
- довідку від лікаря з медицини праці, що підтверджує відсутність протипоказань до навчання за обраною спеціальністю (поширюється лише на деякі спеціальності);
- власний документ, що засвідчує особу для перевірки, та якщо документи кандидата надає його представник, він/вона має показати свій власний документ, що засвідчує особу, та копію посвідчення особи кандидата;
- заяву про видачу електронного студентського квитка (роздрукованого із системи IRK);
- мовну декларацію (роздруковану із системи IRK): застосовується до напрямів навчання, у яких курс іноземної мови діє з першого року навчання;
- довіреність на подання документів, якщо документи кандидата подає третя особа;
- згоду батьків чи законних опікунів на навчання неповнолітніх;
- ксерокопію документа, що підтверджує звання лауреата чи фіналіста олімпіади чи конкурсу, виданого оргкомітетом олімпіади чи конкурсу.
Також деяким кандидатам необхідно буде пред'явити Карту поляка, дозвіл на постійне проживання або дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС, документ, що підтверджує статус біженця, виданий в Республіці Польща, документ, що підтверджує вигляд та ступінь спорідненості з громадянином Республіки Польща за умови проживання на території.
У разі навчання польською мовою потрібна засвідчена університетом копія документа (на основі пред'явленого оригіналу), що підтверджує знання польської мови на рівні мінімум В1 – сертифікат, диплом про закінчення вузу, закінчення мовного курсу.
Документ, що підтверджує знання польської мови, не вимагається від стипендіатів NAWA, а також від кандидатів, які мають дозвіл на постійне проживання, Карту поляка, атестат зрілості виданий у польській системі освіти, диплом про вищу освіту, де навчання проводилося польською мовою.
У разі навчання іноземною мовою необхідні - засвідчена університетом копія документа, що підтверджує знання іноземної мови на рівні мінімум В2, або інші офіційні документи про знання іноземної мови.
Також кандидатам на навчання у Польщі в університеті необхідно мати страховий поліс на термін навчання чи картку медичного страхування.
Насправді цей список документів можна назвати базовим. Адже кожен ВНЗ у Польщі може мати свої вимоги до майбутніх студентів. Тому перед поданням пакету документів краще ознайомитись із їх переліком безпосередньо на сайті університету.