Що таке довіреність?

Довіреність – це одностороннє волевиявлення однієї особи (довірителя) щодо передачі іншій (повіреній) повноважень на виконання деяких дій від імені довірителя, які матимуть ті ж юридичні наслідки, начебто їх справив сам довіритель.

Які бувають довіреності у Польщі?

За типом оформлення та можливостями переданих повноважень довіреності в РП бувають:

• усна;
• проста письмова форма;
• письмова форма з нотаріально засвідченим підписом;
• нотаріальний акт.

Крім цього, довіреність може бути генеральною (pełnomocnictwo ogólne), яка дає повноваження на виконання всіх дій, пов'язаних з об'єктом довіреності, а також спеціальна або особлива (szczególne) – спрямована на конкретно зазначені дії.

Пояснимо детальніше, що означає кожен із видів довіреності.

Усна (pełnomocnictwo ustne)

За назвою зрозуміло, що цей вид доручення не вимагає письмової форми. Офіційно існують законодавчі вимоги, коли довіреність має бути нотаріально завіреною, коли вона має бути виконана письмово. Відповідно у всіх інших випадках допустима усна форма.

Насправді таких випадків дуже мало, т.к. видача такої довіреності є актуальною при свідках, готових підтвердити факт передачі повноважень.

Проста письмова довіреність (Forma pisemna)

Це найпростіша і найпоширеніша форма довіреності. Довіритель сам складає документ, точно ідентифікуючи себе і повіреного, а також обсяг повноважень та тип документа (ogólne чи szczególne). Засвідчується документ підписом довірителя.

Істотним недоліком є ​​можливість заперечити підпис довірителя. У конфліктних ситуаціях потрібно проводити експертизи і в судовому порядку доводити вірність довіреності.

Письмова форма із завіреним нотаріусом підписом (Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym)

Суть документа в тому, що складається він також довірителем, підписується в присутності нотаріуса, який своїм розписом і підтверджує вірність підпису довірителя.

У цьому випадку зміст документа може бути будь-яким – нотаріус ніяк не відповідає за зміст довіреності, а лише за вірність поставленого довірителем підпису.

Форма нотаріального акту (Forma aktu notarialnego)

Це найнадійніша форма довіреності, що застосовується на вимогу закону у спеціально означених ситуаціях.

Тут уже нотаріус сам складає текст документа (або бере участь у редагуванні раніше створеного), і несе відповідальність не лише за вірність підпису довірителя, а й за зміст довіреності.

Навіщо найчастіше іноземці оформляють довіреність?

Приводів для оформлення довіреності в іноземців у Польщі є величезна кількість. Просто кажучи, у кожному випадку, коли цього вимагає закон.

Найчастіше довіреність оформляється за таких обставин:

• Питання легалізації. Наприклад, доручення представнику займатися питаннями оформлення картки побуту.
• Отримання PESEL Цей податковий ідентифікатор може відкрити для іноземця за дорученням його роботодавець.
• Відкриття бізнесу.
• Виїзд за кордон дитини без батьків. Неповнолітній може перетинати кордон або у супроводі обох батьків, або з одним із них, але за наявності довіреності від іншого. Про цю довіреність і йдеться.

Звичайно, це лише дуже приблизний перелік, та й у кожному із зазначених випадків можлива безліч варіантів.

Де можна зробити довіреність у Польщі?

Принциповим є значення, яке вкладається у слово "зробити". Усну довіреність досить проголосити за умов, коли вона допустима.

Проста письмова форма також вимагає особливих умов, проте якщо знань мови недостатньо, чи необхідно уточнити формулювання, можна звертатися до місцевих юристів за допомогою у складанні документа. Підкреслимо, саме складання, а не запевнення.

Але куди частіше під «зробити довіреність» мають на увазі саме нотаріальне засвідчення документа/підпису. Логічно, що для цього потрібно звертатися до нотаріуса.

Як знайти нотаріуса у Польщі?

У РП існує Державна нотаріальна рада (Krajowa Rada Notarialna), провідний реєстр усіх фахівців, що діють. Доступ до нього є через сайт організації 

Чи можна оформити у посольстві України?

Посольства, консульства як України, так і інших країн можуть надавати подібні послуги. Ними зручно користуватись, якщо довіреність потрібна для відправлення на батьківщину.

Для застосування в Польщі така довіреність так само буде дійсною, проте вимагатиме принаймні присяжного перекладу. Якщо документ потрібний для подання до польських установ, краще використати польський нотаріат.

Чи можна використати у Польщі довіреність, зроблену за кордоном?

Аналогічно попередньому питанню – така довіреність вважатиметься чинною, але вимагатиме апостолювання та присяжного перекладу. Це додаткові витрати часу та грошей.

Вдаватися до використання іноземної довіреності варто у випадках, якщо інший варіант неможливий. А якщо ні, то краще оформляти польський варіант спочатку.

Чи можна самому написати довіреність?

Так. Як уже зазначалося, іноді довіреність не потребує нотаріального запевнення – підійде проста письмова форма.

Якщо це ваш випадок, керуйтеся при оформленні наступними нормами:

1. Верхній правий кут – вкажіть місце та дату складання.
2. Вкажіть дані довірителя та повіреного. Зробити це можна в окремому блоці праворуч нагорі або безпосередньо в тексті. Головне вказати не тільки П.І.Б., а й адресу, а також номер / серію документа, що засвідчує особу (паспорта, наприклад). Основне завдання – точно ідентифікувати сторони.
3. Вкажіть тип довіреності. Наприклад, «Pełnomocnictwo Ogólne».
4. Предмет довіреності. Опишіть, що саме доручається довірителю та з яким об'єктом (суб'єктом) можливі дані дії. Чим загальнішими будуть формулювання, тим ширшими виявляться повноваження. Наприклад, «Представляти компанію» означатиме можливість практично всіх законних дій, а «Продати машину ВАЗ 2109 з VIN xxxxxxxxx Іванову Івану Івановичу, такого року народження, паспорт серія/номер» чітко обмежить дії довіреного.
5. Завершується документ підписом довірителя.

Скільки коштують послуги нотаріуса?

Говорячи про вартість, маються на увазі розцінки на послуги нотаріуса. Встановлюються вони спеціальною урядовою постановою, повний текст якої ми надамо нижче.

Знайомлячись із цінами, необхідно розуміти:

1. Усі ціни зазначені без ПДВ, тобто. Фактично до них треба додавати ще 22-23%.
2. Встановлюються максимально можливі ціни і теоретично нотаріуси мають право брати менше. Насправді таке зустрічається рідко.
3. Окрім вартості послуг нотаріуса, буде взято і гербовий збір – 17 злотих, оплачувати який необхідно окремо на адресу місцевого податкового органу (у касі податкової або переказом на рахунок).

Подальше залежить від типу довіреності. Наприклад, просте засвідчення підпису (писемна форма з нотаріально засвідченим підписом) у 20+ПДВ злотих, та по 6+ПДВ злотих за кожний аркуш виписки (завіреної копії).

У разі нотаріального акта (коли нотаріус відповідає не лише за дійсність підпису, а й за текст довіреності), документ на одну певну дію обійдеться у 30+ПДВ злотих, а більше одного – у 100+ПДВ злотих.

Як оформити довіреність, щоб вона мала юридичну чинність?

З усього вищеописаного виведемо коротку інструкцію зі складання довіреності:

• Визначте чи потрібна довіреність.
• Перевірте, який тип має бути документ.
• Чи потрібний нотаріус? Якщо ні, складіть документ самі, ґрунтуючись на наведених вище рекомендаціях. Якщо потрібне нотаріальне засвідчення, виберіть спеціаліста.
• Визначте, що потрібно завіряти: лише підпис або весь текст.
• Договоріться про відвідування нотаріуса.
• Сплатіть необхідні збори.
• Проведіть завірення.

Звичайно, це дуже загальні рекомендації, але неважко побачити, що в кожному випадку існує величезна кількість нюансів, від яких залежатиме тип, способи та вартість оформлення.

Висновок

Довіреність у Польщі – документ дуже різноплановий. У деяких умовах він може бути чистою формальністю, але в інших від довіреності може залежати дуже багато, а хибне заповнення загрожує втратою часу та коштів.

Варто уважно вивчити представлені у статті правила оформлення довіреності, а в кожному випадку сумнівів звертатися до юристів за допомогою, щоб не опинитися у скрутному становищі.

Джерело