При влаштуванні на роботу в Німеччині українським громадянам необхідно надати такі документи та ряд відомостей про себе:
- Дозвіл на роботу в Німеччині.
- Картку соціального страхування.
- Номер платника податків.
- Картку медичного страхування.
- Довідку з попереднього місця роботи (за її наявності).
- Банківські дані для перерахування заробітної плати.
- Інші документи за потребою.
Зазначені у списку документи, за винятком довідок, не залишаються у роботодавця, вони потрібні для перевірки та отримання точної інформації. Зазвичай роботодавець робить копії даних документів і віддає їх новому працівникові назад.
Дозвіл на перебування та роботу в Німеччині (Aufenthaltserlaubnis Arbeitsgenehmigung)
Під час прийому на роботу іноземця підприємство в Німеччині має переконатися, що ця людина має право вести трудову діяльність у Німеччині. Тому, якщо новий працівник не має громадянства Німеччини, йому потрібно пред'явити дозвіл на роботу.
Картка соціального страхування (Sozialversicherungsausweis)
Найважливіший документ у Німеччині, який потрібно при офіційному влаштуванні на роботу, вона не менш важлива у Німеччині, ніж паспорт. Цей документ видається Пенсійним фондом Німеччини, у ньому міститься страховий номер людини у системі державного пенсійного страхування. Цей номер використовується для відрахування зборів до пенсійного страхування із зарплати працівника.
Якщо новий працівник ще не має картки соціального страхування, роботодавець зазвичай запитує йому даний документ чи це можна зробити самому.
Ідентифікаційний номер платника податків (Steueridentifikationsnummer)
Щоб роботодавець міг відраховувати за працівника прибутковий податок до податкової інспекції, працівник повинен повідомити свій ідентифікаційний номер платника податків і дату народження. Тоді роботодавець повідомить податкову інспекцію про отримання працівником заробітної плати та суму утриманого та сплаченого податку.
Цей номер можна дізнатися з довідки про оплату прибуткового податку (Lohnsteuerbescheinigung), яка видається працівникові під час звільнення, а також у листах та рішеннях, отриманих раніше від податкової інспекції.
Steueridentifikationsnummer повідомляється людині вперше поштою після першої прописки в паспортному столі в Німеччині. Цей номер можна запросити до податкової інспекції за місцем прописки. Контактні дані податкової інспекції за місцем прописки можна дізнатися на сайті Федеральної податкової служби на сторінці податкової інспекції , вказавши своє місто або поштовий індекс.
Картка медичного страхування (Versichertenkarte або Mitgliedsbescheinigung)
Як підтвердження наявності медичного страхування, а також для отримання інформації, якій медичній страховій компанії потрібно перераховувати страхові внески із заробітної плати працівника, роботодавець може вимагати довідку про належність до страхової компанії (Mitgliedsbescheinigung, Bestätigung der Mitgliedschaft). Цю довідку можна запитати у компанії страховика, в деяких випадках це можна зробити через Інтернет. Однак не завжди роботодавець вимагає надання такої довідки, часто досить просто пред'явити картку медичного страхування.
Інші документи (за потребою)
Крім того, в деяких випадках працівнику може знадобитися надати ще й інші документи, якщо це вимагається за законодавством або, за необхідності, в особливих випадках. Далі слідує перелік таких документів:
- Schwerbehindertennachweis – підтвердження інвалідності для людей з обмеженими можливостями.
- Gesundheitsbescheinigung – Довідка про стан здоров'я для молоді при першому пристрої на роботу.
- Gesundheitscheck - Свідоцтво про стан здоров'я, потрібне для деяких галузей: в медицині, при роботі з продуктами і т.д.
- Kindergeldbescheinigung – Довідка про отримання допомоги на дитину, якщо таке оформлялося.
- Unterlagen für vermögenswirksame Leistungen(VL) - Документ із банку про наявність накопичувальних платежів.
- Сертифікати та дозволи для виконання певних видів роботи.
Трудова книжка у Німеччині
У Німеччині немає такого поняття як трудова книжка. Даним документом користуються в інших країнах, наприклад, але в Німеччині такий документ не використовується, тому пред'являти його при влаштуванні на роботу не потрібно. Трудова книжка із записами з іншої країни може бути корисною при пошуку роботи, тому що підтверджує кваліфікацію та досвід роботи претендента, але вона не потрібна для офіційного влаштування на роботу. У Німеччині при звільненні з роботи людині видається рекомендації з місця роботи, яка є підтвердженням досвіду роботи, але вона потрібна лише при пошуку роботи.
Що має бути у трудовому договорі – основні пункти
Трудовий договір у Німеччині зазвичай полягає у письмовій формі, хоча це і не є абсолютно необхідним. Трудовий договір може бути укладений не обов'язково німецькою мовою, хоча у разі судового розгляду, буде необхідний переклад німецькою мовою.
Далі випливають основні пункти трудового договору в Німеччині, на які обов'язково слід звернути увагу перед його підписанням. Звичайно не всі вони можуть бути внесені до договору, також можуть бути інші важливі пункти, залежно від виду трудової діяльності або сфери діяльності.
- Опис трудової діяльності.
- Місце роботи.
- Дата початку роботи, а у разі термінового контракту, та термін дії.
- Щоденний та щотижневий час роботи.
- Тривалість випробувального терміну.
- Розмір заробітної плати, брутто.
- Відшкодування за понаднормову роботу.
- Кількість днів оплачуваної відпустки на рік.
- Термін розірвання договору, умови звільнення.
- Повідомлення про нерозголошення таємниці.
- Можливості роботи за сумісництвом.
- Неустойки, штрафи та премії.
Додатково до трудового договору з працівником можуть бути підписані угоди про нерозголошення даних, роботи з персональними даними тощо. Також йому можуть бути надані для ознайомлення інші документи, які діють на підприємстві.
