З чого варто розпочинати пошук документів
З чіткого розуміння, хто саме з предків міг мати польську національність. Якщо це предок з покоління далі ніж прадідусь і прабабуся, то починати не варто, адже таких родичіві до уваги для Карти поляка не беруть.
Далі потрібно дізнатись, коли та де народилася рідня (мама, тато, дідусь, бабуся чи двоє прародичів) по польській лінії. Потім – перевірити документи, які зберігаються вдома в родичів. Якщо хоча б один з документів містить згадку про польську національність, то можна йти до консульства.
Які документи можуть підтвердити польське походження
Документи, де чітко зазначена національність члена родини – поляк. Це можуть бути до прикладу:
- книги Державного реєстру актів цивільного стану громадян починаючи від 1922 року;
- погосподарські книги з 1944 року (книги почали вести з 1935 року, але системно вони збереглись починаючи з 1944 року. Вони велись лише в селах);
- слідчі справи про репресованих.
У яких архівах можна шукати самостійно
Державний архів тієї області, до якої зараз належить населений пункт, звідки походили предки-поляки. Найчастіше звертаються до архівів Житомирської, Вінницької, Київської, Хмельницької, Черкаської, Одеської, Херсонської, Миколаївської, Кіровоградської та Рівненської областей.
Чи є запис у списках виборців міжвоєнного часу свідченням про польське походження
По старому закону про Карту поляка вони підходили, а по чинному – ні.
Чи відрізняються комплекти документів на Карту поляка залежно від регіону України
Раніше відрізнялися, проте за новим законом ми шукаємо тільки по тій частині України, яка з 1922 року була в складі Української Радянської Соціалістичної Республіки (УРСР). Для цього регіону методологія і документи не відрізняються.
Де в Україні найчастіше шукають документи
Правобережжя та західні області України. Дуже рідко з Лівобережжя. Тому найпоширеніший регіон, це той, що між річками Дніпро і Збруч. Коли звертаються із західних регіонів, то ми відмовляємо в пошуку, бо в документах того регіону майже не вказували національність аж до 1939-го року.
Чи може вся сім’я подати документи
Кожен член сім’ї самостійно подає документи на Карту поляка, але це можуть бути ті самі документи для брата і сестри чи для їхніх дітей.
Скільки в середньому може тривати пошук необхідних документів
До трьох місяців.
Основні кроки під час пошуку документів
- перегляньте документи предків, які зберігаються в домашньому архіві;
- занотуйте основну інформацію про предків: імена, дати народження і смерті, місця навчання, служби, роботи, проживання, віросповідання;
- зобразіть на папері чи на комп’ютері родинне дерево;
- розпитайте старших родичів про все, що їм відомо про польське походження родини;
- пошукайте інформацію на сторінках архівів у мережі;
- сходіть до місцевого РАЦСу та зробіть там запит на пошук документів;
- відвідайте державні архіви по місцю проживання предків. Зробіть запит в архіві на пошук документів;
- замовте в РАЦСі чи архіві копії документів, що підтверджують польське походження, якщо працівники відшукали необхідні вам записи.
Корисні посилання для пошуку документів
- Мережа архівних установ України
- Старі документи по всій Україні
- Національний банк репресованих
- Форум про генеалогію
- Книги Державного реєстру актів цивільного стану: інформація по областях
У яких випадках можуть відмовити в отриманні Карти поляка
- немає відповідних документів про польське походження предків;
- не володієте польською мовою;
- не підготувалися до співбесіди.
Нагадуємо також, що Громадяни України, які проживають на території Польщі, відтепер можуть подавати документи на отримання Карти поляка, не виїжджаючи в Україну – у кінці липня вступає в дію відповідне рішення Ради Міністрів.