Большое число различных операций проводится в Польше через интернет, а некоторые возможны исключительно онлайн. Для использования цифровых инструментов необходимо зарегистрироваться в специальной системе PEU ZUS. Как это сделать?
С 01.01.2023 все предприниматели Польши обязаны иметь личный кабинет в PUE ZUS
Официально заявлено, что с 01.01.2023 иметь регистрацию в PUE ZUS становится обязательным для всех лиц, занимающихся хозяйственной деятельностью. До этого момента небольшие фирмы и самозанятые
могли обойтись без личного кабинета.
Для чего нужен профиль в PUE ZUS?
Чтобы воспользоваться возможностями электронных услуг на сайте ZUS и необходимо иметь данный профиль. Как уже отмечалось, некоторые операции сегодня возможны только через интернет – в частности, это относится к одному из самых популярных детских посбий 500+ и другим выплатам.
Однако для подобных процессов необходима не просто авторизация на сайте, а точное подтверждение личности, т.к. речь идет о персональных данных. Из-за этого и сама система регистрации представляет собой более трудоемкий процесс, чем, например, регистрация в социальной сети или на сайте условного магазина.
Что нужно для создания аккаунта?
Система регистрации в PUE ZUS многоуровневая и, как будет видно далее, требующая предварительных действий. Для получения профиля на сайте ЗУС у иностранца уже должны быть:
- Номер Песель .
- E-mail.
- Польский номер телефона
Электронная почта и телефон являются альтернативными друг другу способами указания контактов. Не рекомендуется использовать непольские номера, т.к. доставка информации в этих случаях не гарантирована.
Значительно облегчит регистрацию наличие заверенного профиля ePUAP квалифицированная электронная подпись и/или подтвержденная регистрация в одном из польских банков (доступ к интернет-банкингу данной финансовой организации).
Другими словами регистрируемому человеку надо подтвердить свою личность. Для получения ePUAP или доступа к интернет-банкингу – эта операция уже проводилась и ZUS примет это подтверждение для регистрации в своей системе.
Если же ничего из перечисленного нет и оформлять по какой-то причине иностранец не собирается, возможно получить профиль PUE ZUS и без этого, однако личность придется подтвердить в дальнейшем личным присутствие в отделении (подробно об этом будет рассказано далее)
Как зарегистрироваться в PUE ZUS? Пошаговая инструкция
Из-за большого числа украинских беженцев интерфейс сайта ZUS, в том числе и регистрационные формы, адаптированы под украинский язык. При желании можно выбрать польский или английский.
Выбор языка
Перейдите на сайт zus.pl. Мы будем рассматривать мобильную версию портала, но для десктоповой процедуры те же. Если же с поиском той или иной функции возникнут проблемы, в конце будет предоставлена pdf-инструкция на украинском языке с пояснениями для сайта формата стационарного компьютера, ноутбука и т.п.
- На открывшейся странице кликните по «Menu»— правый верхний угол.
- В нижней части меню будет возможность выбора языка – установите украинский (либо другой из имеющихся). Наш пример будет основан на украиноязычной версии.
Переход в регистрационную форму
После предыдущего шага, страница автоматически обновится. Нужно снова выбрать меню (правый верхний угол), и кликнуть по «зареєструватися у PUE».
Выбор способа регистрации
На открывшейся странице предоставлен дальнейший выбор способа регистрации. Это то, о чем уже говорилось выше:
- «Для реєстрації». Регистрация при отсутствии заверенного профиля, цифровой подписи или доступа к интернет-банкингу.
- «Перевірений профіль (профіль зауфаний)/login.gov.pl». Заверенный профиль (Profil zaufany ePUAP).
- «Ваш кваліфікований електронний підпис». Наличие квалифицированной электронной подписи.
- «Ваш електронний банкінг». Наличие доступа к интернет-банкингу.
- При наличии одного из методов авторизации, указанных в п.2-4, воспользуйтесь им. При клике по соответствующему пункту вы будете перемещены на страницу указанной системы (для банкинга – сначала будет предоставлен выбор финансового учреждения). Еще одним удобством этого способа является подтягивание некоторых данных из профилей в PUE ZUS, т.е. заполнять придется не все поля.
- Мы для примера выберем наиболее сложный метод – регистрацию при отсутствии ePUAP, цифровой подписи или онлайн-банкинга. Кликаем «Для реєстрації»:
Вы могли заметить надпись, призывающую подготовить номер PESEL или серию и номер паспорта, если ПЕСЕЛЬ отсутствует. Выше же мы говорили, что налоговый идентификатор является обязательным. Здесь нет противоречий – действительно, получить PUE ZUS можно и без этого номера (при наличии загранпаспорта), однако оформить пособие без него невозможно. Мы рекомендуем иметь PESEL до момента регистрации.
Заполнение регистрационной формы
Внесите данные в указанные поля (напомним, что выбрав другой способ регистрации, часть сведений уже может быть заполнена):
- Имя.
- Фамилия.
- PESEL (если все-таки хотите провести регистрацию без номера ПЕСЕЛЬ, кликните «У вас немає номера PESEL?» — откроются поля для ввода данных паспорта).
- Дата рождения в формате ГГГГ-ММ-ДД.
Затем нужно выполнить следующее:
- Поставьте переключатель в режим «электронная почта» или «телефонный номер».
- Заполните контактные данные в соответствии с выбранным способом. Обратите внимание, что каждый их контактов нужно вводить дважды – данные должны быть абсолютно идентичны.
- Придумайте пароль. Он должен содержать не менее 8 символов и обязательно включать (хотя бы одну) большую букву, маленькую букву, цифру и специальный символ (#$%). Буквы используются латинские.
- Повторите тот же пароль еще раз в соответствующем поле.
Перемещаемся ниже. Ставим галочку в поле «Я ознайомився з Регламентом» (обратите внимание, что слово «регламент» является ссылкой, кликнув по которой можно перейти на страницу описания правил). Вторую галочку «Я погоджуюся на отримання інформації про соціальне страхування і діяльність ЗУС (заклад соціального страхування) електронним шляхом» ставьте только если хотите получать оповещения от ЗУС (не является обязательной).
Проверьте все еще раз, прокручивая страницу вверх-вниз. Если все верно, кликните по кнопке «Зареєструйте профіль». Дождитесь оповещения об окончании регистрации.
Подтверждение создания профиля
Очевидно, что подтверждение является очередным шагом в процессе регистрации. Однако мы решили вынести его в отдельный раздел из-за необходимости дополнительных действий.
Если регистрация производилась через ePUAP, цифровую подпись или банкинг, то на этом этапе будет получено сообщение с кодом, который необходимо ввести в открывшееся поле
На этом регистрация будет окончена.
Такую же операцию необходимо провести и в рассматриваемом примере (регистрация без заверенного профиля, цифровой подписи или онлайн-банкинга). Но – и это очень важно! – в течение 7 дней после этого необходимо лично явиться в одно из отделений ZUS для подтверждения личности. Без этого использовать возможности PUE ZUS будет невозможно.
Что делать, если не получается зарегистрироваться?
Проконсультироваться со специалистами ЗУС, в случае неудачных попыток регистрации, можно следующими способами:
- По телефону горячей линии: 22 444 02 55
- 18:00).
- По электронной почте: ua@zus.pl.
Если ни один из способов не помог, надо обращаться непосредственно в отделение ZUS с просьбой о помощи с регистрацией.
