Несмотря на некоторую схожесть названий, справки об отсутствии задолженностей по налогам и по социальным платежам – это два разных документа. Первая получается в налоговых органах Польши, а за второй нужно обращаться в ZUS. Как показывает практика, запрашивают в первую очередь именно справку по налоговым долгам, а сведения из ЗУС требуют значительно реже.
Справка об отсутствии долгов по налогам
Справка об отсутствии долгов по налогам (Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach) – это официальный сертификат от налоговых органов Польши, подтверждающий, что у указанного лица не имеется задолженностей перед бюджетами различных уровней по налоговым отчислениям.
В соответствии с нормами art.306e Налогового кодекса РП, если задолженность имеется, но ранее было принято решение о ее погашении, например, в рассрочку, то в справке должно быть указано отсутствие долгов по налогам.
По желанию заявителя в справку также могут быть включены данные (§4, art.306e Налогового кодекса):
- О начатом производстве по определению задолженности.
- Об имеющемся исполнительном производстве, в том числе, начатом по неналоговым причинам.
- Периоды просроченной задолженности и их причины.
- Налоги, срок уплаты которых отложен или уплата которых разделена на части.
Почему это важно?
До определенного момента многое из перечисленного в §4, art.306e должно было включаться в справку обязательно. В сегодняшней версии законодательства это может быть сделано исключительно по желанию заявителя. Соответственно, без такого желания, перечисленное указано быть не может, и справка будет содержать данные об отсутствии долгов. Например, если производство начато, но еще окончательно не завершено и факт наличия задолженности, и ее размеры не определены, сообщать об этом в Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach без прямо указанного требования заявителя не разрешается.
Кто может подать заявку на получение справки об отсутствии налоговой задолженности?
Запрашивать справку налогоплательщик может в любой момент времени – и когда этого требуют магазины, банки, контрагенты, и когда она необходимо по положениям законодательства, и без каких-либо видимых причин и оснований.
Подать заявление можно лично или через представителя. Представитель может выбрать одну из указанных форм доверенности.
- енеральная доверенность (pełnomocnictwo ogólne) — дает право действовать по всем налоговым вопросам и другим вопросам, отнесенным к компетенции налоговых органов или органов налоговой инспекции.
- Специальная (конкретная) доверенность (pełnomocnictwo szczególne) – дает право действовать по конкретному налоговому делу, поэтому должен быть точно указан объем доверенности (по какому делу, для какого органа).
Предоставляется доверенность или ее отзыв в свою налоговую инспекцию в письменной форме, в виде электронного документа или через общее письмо на ePUAP. К доверенности необходимо приложить подтверждение оплаты гербового сбора в размере 17 злотых.
Заявление на получение сертификата об отсутствии налоговой задолженности подается в любую налоговую инспекцию. Сделать это можно несколькими способами:
- Заявка в электронном виде через офис налоговой или через личный кабинет заверенного профиля ePuap.
- В бумажном виде в любом отделении налоговой. Отправить заявление можно по почте или записавшись на личный прием в ближайшее отделение.
Бланк заявления - заполнить можно с помощью цифрового гаджета, после заполнения заявление должно быть распечатано и подписано собственноручно.
Сколько стоит заказать справку об отсутствии налоговых долгов?
Сертификаты, заказанные через электронный офис налоговой инспекцией, бесплатны. Заявления, представленные на бумаге или через e-PUAP, требуют уплаты гербового сбора в размере 17 злотых (в некоторых случаях требую 21 злотый). Доказательство платежа может быть предоставлено в виде распечатки, которая подтверждает завершение банковской операции.
Обязанность по уплате гербового сбора возникает при подаче заявления на получение справки, то есть не зависят от вынесенного решения.
Сколько ждать изготовления справки?
Документ должен быть предоставлен в течение 7 дней после подачи запроса на основании §5, art.306a Налогового кодекса Польши.
Вместе со справкой должно быть предоставлено и решение.
Справка об отсутствии задолженностей по сборам ZUS
Как уже отмечалось выше, здесь речь идет о другом документе – подтверждении отсутствия задолженностей по социальным платежам в ZUS (Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek wydawane przez ZUS). Этот документ требуют реже, чем сведения по налоговой задолженности, и, как правило, вместе с ним.
Как написать заявление на получение справки об отсутствии долгов перед ЗУС?
Обращаться за данным документом необходимо в ближайшее отделение ZUS. Делать это можно следующими способами:
- по почте;
- лично;
- в электронном виде — при наличии учетной записи PUE ZUS.
- Подается заявление лично или через уполномоченного представителя.
Бланк заявления, предоставленный далее, так же интерактивный – заполнить можно на компьютере, планшете и т.п., но после распечатать и обязательно подписать
Справка об отсутствии задолженности перед ЗУС будет выдана только, если у заявителя нет долгов на день ее предоставления. Это важно, и серьезно отличает документ от налоговой справки. По налогам документ дадут при наличии задолженности, просто укажут в ней этот факт. ZUS при наличии долгов, просто откажет в предоставлении справки. Однако будет предоставлено решение об отказе, которое можно будет обжаловать в суде.
На рассмотрение запроса и оформление ответа ЗУС предоставляется 7 дней с момента принятия заявления. Нередко, при отсутствии сомнений, справка предоставляется сразу, в момент подачи запроса. Гербовый сбор за данную справку не взимается.
Справка об отсутствии долгов перед ZUS может быть выдана в бумажном формате в отделении учреждения, а может быть предоставлена в виде электронного документа (xml-файл), с подтверждением квалифицированной подписью уполномоченного лица.
