Непоодинокі випадки, коли українцям у Польщі пропонують тимчасову роботу. Це може бути і нове працевлаштування, і на час відсутності іншого працівника, наприклад, якщо він перебуває у декреті, на лікарняному.
У разі з новим працівником підписується т.зв. договір на заміну (umowa na zastępstwo). Більше про те, що це за контракт та як його укласти, не порушивши закону.
Що таке umowa na zastępstwo?
Договір на заміну (umowa na zastępstwo) – це трудовий контракт, підписаний на обмежений період для виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника. Договір передбачає виконання тих самих професійних обов'язків і тієї ж посади, при законності зміни деяких інших параметрів.
Підписати умову злеценія як заміщуючого договору цілком можливо, але немає сенсу позначати його якимось окремим чином. Роботодавець просто укласти контракт, а коли йому буде потрібно – розірве його.
Все, сказане далі буде відноситися тільки до договорів на заміну, як окремі випадки умів про працю. Усі зазначені норми є частиною трудового законодавства Польщі.
Як укласти umowy na zastępstwo?
Нагадаємо, що всі умови про працю за чинним Трудовим кодексом можуть бути трьох основних видів:
Договір на випробувальний термін.
- Безстроковий договір.
- Терміновий договір (договір з обмеженим періодом дії).
Формально договір заміну належить до термінового типу контрактів. Однак є й низка суттєвих відмінностей, які й будуть розглянуті далі.
Головна умова договору на заміну — особа, яка замінює, повинна працювати на тій же посаді, що і співробітник, що замінюється, і виконувати той самий вид робіт. Зверніть увагу, що йдеться саме про обов'язковий збіг таких умов (наприклад, якщо замінюється бухгалтер, то й заміна має бути бухгалтером, якщо співробітник займався зарплатами, то і особа, яка замінює, повинна виконувати ті ж функції). Але існують інші обов'язкові параметри, які мають бути відображені в контракті, однак вони можуть і не збігатися.
Що має містити договір на заміну?
Відповідно до норм Кодексу праці, будь-який трудовий договір зобов'язаний містити:
- Відомості про сторони договору.
- Вид договору.
- Дата укладання.
- Умови праці.
- Розмір та способи оплати.
- Робочий час.
- Дата початку роботи.
Чи можуть відрізнятись умови від тих, що зазначені у відсутнього працівника?
Вже повідомлялося, що посада та обов'язки відсутнього працівника та прийнятого на заміну зобов'язані збігатися. Це говорить і про те, що інші параметри можуть відрізнятися і така відмінність не буде порушенням закону.
Натомість зазначені параметри не повинні суперечити нормам законодавства. Тобто, наприклад, встановити оплату праці менше, ніж має постійний працівник, припустимо, але така оплата не може бути нижчою за мінімальну.
Чи можна підписати як роботу за сумісництвом?
Немає законодавчих обмежень, що перешкоджають підписання договору на заміну із співробітником, який уже працює на підприємстві в іншій якості. Відповідно, поєднання umowa na zastępstwo можливе.
Однак, якщо мова йде про іноземців, слід не забувати, що для роботи на інших умовах, ніж зазначено в документах, які дозволяють працевлаштування (висвячення або зеволення), має бути оформлений новий такий документ (як і в усіх випадках роботи за сумісництвом). Це стосується і карт побуту, виданих по роботі – сумісництво має бути підкріплене додатковою дозвільною документацією.
Коли починає діяти umowa na zastępstwo?
Тут усе досить стандартно. Дата початку роботи може бути окремо зазначена у договорі. Якщо такого положення немає, контракт вважається чинним з дати підписання.
Існує певна невизначеність у випадках підписання договору на заміну до того моменту, коли постійний співробітник припинить виконувати свої обов'язки (наприклад, якщо заміна має вийти за кілька днів до того, як постійний співробітник піде у відпустку). Безпосередньо це не врегульовано, однак і санкцій за подібне на даний момент не передбачається.
Термін договору
Із визначення термінового контракту випливає, що його термін необхідно вказати спочатку. Але одна справа, якщо постійний співробітник йде, наприклад, у відпустку – у такому варіанті період його відсутності прогнозуємо, і зовсім інша – випадки захворювання, коли заздалегідь не можна сказати про час відсутності на роботі.
У такому разі є два варіанти дій:
- Можна підписувати umowe na zastępstwo на невеликий, свідомо здійсненний термін, а потім, за необхідності, продовжувати (перепідписувати) контракт. Нагадаємо, що за договорами на заміну кількість таких договорів не лімітована.
- Інший законний варіант - підписати договір до моменту повернення до роботи заміщуваного співробітника. Такий спосіб є законним, однак у самому контракті обов'язково має бути посилання не лише на посаду та обов'язки, а й на конкретну людину (П. І. О. та інші ідентифікуючі дані), чия відсутність є підставою для підписання umowy na zastępstwo, а повернення - Підставою для її припинення.
Тут раніше виникала одна законодавча проблема, пов'язана із збереженням персональних даних – адже відомості про відсутню людину будуть вказані у «сторонньому» для неї документі. Проте деякий час тому Генеральний інспектор із захисту персональних даних випустив коментар (коментар від Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych), у якому вказав на законність подібної дії.
Коли та як припиняється договір?
При зазначенні конкретного терміну дії договір припиняється у зазначену в ньому дату. Якщо підписано умови роботи до виходу постійного працівника, відповідно, контракт завершується у разі настання цієї події.
У випадках, коли сталося нещастя, і заміщуваний співробітник помер, цей факт автоматично припиняє договір у дату смерті, що не заважає роботодавцю та колишній заміні підписати новий контракт, але це вже має бути договір іншого типу.
Чи може бути припинено договір достроково?
Допустимі й такі випадки, але вони мають точно відповідати законодавчим нормам. Відповідно до трудового законодавства дострокове припинення договору можливе:
- За взаємною домовленістю.
- За наявності порушень із однієї зі сторін.
- За попереднім повідомленням.
Останній пункт також був серйозно змінений нормами 2016 року. Якщо раніше на попереднє повідомлення за договорами на заміну давалося 3 дні, то зараз діє загальна для всіх умов про працю норма:
- 2 тижні - під час роботи менше 6 місяців.
- 1 місяць - для особи, яка пропрацювала від 6 місяців до 3 років.
- 3 місяці – при працевлаштуванні від 3 років.
Мається на увазі не стаж роботи загалом, а період працевлаштування у конкретного роботодавця.
Чи триватиме договір на заміну, якщо співробітниця завагітніє?
Ще одна серйозна відмінність umowy na zastępstwo від термінового трудового договору. Правило про автоматичне продовження контракту, укладеного із співробітницею, яка завагітніла у процесі роботи, на контракти із заміни не поширюється. Цю норму чітко прописано у §41, art.251 Трудового кодексу Польщі.
Зразок договору на заміну
Umowa na zastępstwo може бути зручним взаємовигідним інструментом працевлаштування. Натомість необхідно чітко виконувати умови застосування такого договору, щоб не порушити норм законодавства. Працівникам варто бути особливо уважними, щоб не дозволяти несумлінним роботодавцям застосовувати контракт на заміну у ситуаціях, коли мають бути підписані угоди інших типів.
