Существует в Польше законный инструмент заработка, называющийся незарегистрированной деятельностью. Он помогает получать доход, при этом не тратя времени на регистрацию.
Что такое незарегистрированная деятельность в Польше?
Незарегистрированная деятельность (Działalność nierejestrowa или т.н. firma na próbę – «пробник фирмы) – это деятельность физических лиц в Польше, приносящая выручку не более 50% от ставки от минимальной зарплаты в месяц, не требующая регистрации и не являющаяся официально предпринимательской.
Именно в отсутствии официального статуса предпринимателя и необходимости проводить регистрацию заключаются основные плюсы данного вида деятельность.
Когда вы можете вести Działalność nierejestrowa?
Существует четко ограниченный набор требований, когда инструмент «пробника фирмы» может быть применен. Вы вправе действовать как Działalność nierejestrowa, если:
- Ведете деятельность исключительно как физическое лицо.
- Выручка от деятельности (речь именно о выручке, т.е. о всех поступлениях, без учета расходов) не превышает 50% от установленного правительством РП размера минимальной зарплаты.
- Осуществляемая деятельность не требует по закону дополнительного разрешения или лицензирования.
- В течение 60 месяцев, предшествующих началу работу в качестве Działalność nierejestrowa, вы не осуществляли хозяйственной деятельности.
Это правила, распространяемые на всех желающих осуществлять данную деятельность, однако есть ли дополнительные ограничения для иностранцев?
Есть ли смысл иностранцу рассматривать вариант с Działalność nierejestrowa?
Да, и прежде всего потому что:
- Существует целый перечень иностранцев, которые могут осуществлять деятельсноть без отдельного разрешенияЭти лица могут использовать незарегистрированную деятельность так же без разрешения.
- Не каждая деятельность предполагает наличие гражданско-правового договора, а значит не каждая потребует и разрешения.
Например, вы набрали глины, налепили игрушек, покрасили их и продали, не превысив допустимый уровень дохода. В таком положении нет никаких договоров, а значит не нужно и разрешения. Другой случай – вы сделали все то же самое, но по договору с магазином, который планирует торговать вашими игрушками. В этом случае потребуется либо разрешение от воеводы на деятельность, либо основания для освобождения от необходимости получать зезволение.
Преимущества «пробника фирмы»
Основные плюсы Działalność nierejestrowa вытекают уже из ее определения. Но есть еще и не такие очевидные. К основным достоинствам можно отнести:
- Отсутствие необходимости регистрировать в CEIDG, GUS и налоговой. Не потребуется получать NIP и REGON.
- Не нужно платить взносы в ZUS.
- Не нужно платить VAT (НДС), т.к. уровень дохода освобождает от уплаты.
- Не надо переводить авансовый платеж налога на прибыль (что не освобождает от самого налога – об этом подробнее поговорим ниже).
- Упрощенный режим бухгалтерии.
Несколько слов о социальных платежах. Опять же, если существует гражданско-правовой договор, то регистрировать его в ZUS и выплачивать установленные сборы обязан заказчик. То есть нельзя говорить, что никакие платежи никогда не нужно переводить, но на самом участнике незарегистрированной деятельности это не отражается – сборов либо нет вовсе, либо их оплачивают вместо него.
Обязанности иностранца при такой деятельности
Несмотря на все удобства, действовать совсем без отчетности не удастся. Незарегистрированная деятельность подразумевает следующие обязанности:
- Вести упрощенную бухгалтерию.
- Подавать декларацию PIT-36.
- Соблюдать права потребителей.
- По требованию контрагента предоставлять чек.
Рассмотрим каждый из пунктов более подробно.
Учет продаж
Речь идет об упрощенном варианте учета (журнала) продаж. Это может быть простая бумажная форма, но она потребуется для дальнейшей отчетности перед налоговой.
Данные за прошедший день должны вноситься не позднее, чем появятся первые продажи за день следующий. Учитываются те продажи, за которые уже получены средства. То есть, к примеру, проданный 01.05 товар, деньги за который придет только 05.05, попадет в учет за 05.05.
Кроме прочего, такая отчетность поможет самому лицу, действующему в условиях «пробника фирмы» отслеживать не пройдет ли лимит по допустимому доходу.
Как правило, такой журнал включает записи:
- Порядковый номер.
- Дата.
- Сумма за продажу.
- Сумма накопительным эффектом (вся выручка за отчетный период на момент новой продажи).
Может быть внесена и любая другая информация. Однако, если налоговая признает такой отчет «плохо читаемым», т.е. по которому невозможно точно определить выручку, она может принять решение о самостоятельном определении налогооблагаемого уровня, или использовать во всех случаях ставку в 22%.
PIT-36 и учет дохода
Авансовых налоговых платежей, как уже упоминалось, платить ненужно. Однако налог на прибыль будет взыскан на основании поданной декларации PIT-36.
В декларации необходимо заполнять специальный раздел / графу «Działalność nierejestrowa». Есть возможность указать на необходимые расходы (например, на комплектующие или сырье), чтобы в учет бралась разница между выручкой и затратами. Но каждый случай таких расходов обязан быть подтвержден документально.
Права потребителей
Несмотря на то, что незарегистрированная деятельность не является по закону предпринимательской, отношения с потребителем обязаны вестись в полном соответствии с законодательством.
Это распространяется и на случаи возврата, замены, обслуживания и/или ремонта товара.
Когда нужно выдавать чек?
Działalność nierejestrowa освобождена от обязанности всегда формировать чек (счет-фактуру). Однако они должны быть предоставлены, если таково требование покупателя (потребителя услуг).
Отсюда вытекает вопрос о необходимости кассового аппарата. Приобретать кассу при незарегистрированной деятельности не нужно, т.к. по закону это необходимо делать только тем, чей оборот превышает 20 000 злотых в год; чек же может быть сформирован и от руки. Но есть виды деятельности, которые отдельными законодательными положениями обязываются иметь кассовый аппарат. В этих случаях касса должна быть и при Działalność nierejestrowa.
Что делать, если выручка выросла выше 50% от минимальной зарплаты?
Этот момент четко прописан в законодательстве. Если уровень выручки превысил допустимые пределы, в течение следующих 7 дней должен быть зарегистрирован полноценный субъект хозяйствования
