К каким договорам относится данная информация?
Некоторые права работников прописаны в Трудовом законодательстве, и вроде бы должны относиться исключительно к умове о праце. При этом большинство положений трудового кодекса распространяется на каждого, проживающего в этой стране, вне зависимости от типа подписанного договора и других формальностей.
Основные типы контроля работников
Проверки сотрудников на рабочем месте могут происходить на различных уровнях, но следует понимать, что даже законные действия работодателя, такие как наблюдение за предприятием или проверка электронной почты сотрудников, если они слишком навязчивы и обременительны, могут быть расценивается как оскорбление достоинства работника.
В некоторых ситуациях даже малейшее пересечение этой тонкой грани может привести к судебному иску.
Тайна переписки
В соответствии с art.23 Гражданского кодекса РП и art.49 Конституции Польши, тайна переписки является охраняемым законом личным благом каждого человека. Однако оно не является абсолютным, так как закон допускает его ограничение в случаях, строго регламентированных в законодательном порядке.
Тайна переписки является составной частью свободы общения, определяющей пределы права каждого человека на уважение его частной жизни, его права на сохранение в тайне содержания сообщений, адресованных другим лицам или учреждениям.
Однако предметом охраны является не сама переписка, а ее личная составляющая. Это выражается в сокрытии содержания рассылаемой информации от других лиц, не входящих в число ее адресатов. Защищается только такой обмен информацией, который является конфиденциальным. Дело здесь не в том, что для сохранения тайны на каждой странице письма или e-mail должна быть крупная надпись «совершенно секретно» — на конфиденциальность могут указывать внешние признаки.
Применительно к деловой переписке это правило ограничено, поскольку в ситуации, когда сотрудник явно не указывает, что переписка является частной и конфиденциальной (например, не пишет в заголовке сообщения «конфиденциально»), действует презумпция того, что переписка ведется от имени работодателя (является служебной).
Другими словами, служебная переписка является одним из элементов работы, и, таким образом, работодатель имеет право контролировать этот аспект, в том числе и в случае отсутствия работника на рабочем месте. Исключение составляют случаи, когда работодатель разрешает своим сотрудникам пользоваться почтовым ящиком, в том числе, в личных целях. При этом проверяя деловую электронную почту, работодатель должен проявлять особую осторожность, чтобы не нарушить тайну переписки во время контроля. Стоит помнить, что сам анализ адресов электронной почты получателя или даты их отправки или получения может быть признано судом нарушением конфиденциальности переписки.
Как правило, для законного контроля применяются следующие правила:
- Чтобы контроль служебных почтовых ящиков сотрудников осуществлялся на законных основаниях, работодатель должен заранее уведомить работников о своем намерении и сообщить им о запрете использования деловой почты в личных целях (если такой запрет действует в данной компании).
- Если речь идет не о служебной переписке, обсуждаемая тайна имеет большое значение. Работодатель может на законных основаниях читать корреспонденцию, адресованную работнику, только в том случае, если работник прямо уполномочил его сделать это.
Однако, если корреспонденция адресована на имя работника с одновременным указанием наименования места работы и нет сомнений в том, что она действительно носит деловой характер (например, исходит от подрядчика), работодатель вправе ознакомиться с ней.
Как видно, вопрос не самый простой, и в каждой ситуации надлежит изучать все имеющиеся детали происходящего.
Мониторинг на рабочем месте
Мониторинг рабочего места в настоящее время не является чем-то необычным. Везде камеры слежения, а разговоры сотрудников с клиентами и подрядчиками записываются – это привычное дело. Однако всегда ли данные процедуры законны? Может ли контроль сотрудников распространяться и на записи с камер?
Мониторинг как вид контроля может принимать различные формы, это может быть уже упомянутый контроль телефонных звонков и активности сотрудников с использованием камер, это может быть также мониторинг электронной почты или интернет. Как правило, все вышеперечисленные действия являются легальными, поскольку они основаны на реализации законной цели работодателя, которая должна быть доведена до сведения работников.
Но из этого вытекает и обратное. Если работник не уведомлен заранее о проводимом мониторинге, то любое нарушение системы надзора неприемлемо и может быть интерпретировано, как посягательство на права сотрудников, в частности на право на неприкосновенность частной жизни.
