Надсилати документи поштою слід із позначкою про вручення, тобто «list polecony priorytetowy z potwierdzeniem odbioru». Позначка про вручення це той самий «жовтий папірець». Це повідомлення заповнюється працівником пошти.
Коли лист з документами дійде до події і буде зареєстровано, жовте повідомлення повернеться відправнику. Цей документ необхідно зберегти - при перевірках законності перебування, до того моменту, поки в паспорт іноземця не буде поставлено печатку про розгляд запиту на карту побуту.
Після надсилання документів, підпису та отримання «жовтого повідомлення», це буде єдиний (але достатній), на даний момент доказ, що документи були надіслані.
Приблизно через кілька тижнів або місяців Вас у письмовій формі запросять до уженду, щоб здати відбитки пальців, пред'явити оригінали документів та ... отримати довгоочікуваний друк у паспорт. Але не хвилюйтеся, легальність Вашого перебування продовжується з моменту надсилання документів поштою, а не з моменту отримання друку.
Зверніть увагу!
Різні воєводства мають різні вимоги щодо кількості внесків на подачу. Вроцлав – 3, Варшава – 2, Краків-2, Катовіце – 2 тощо.
До внеску (заяви) необхідно додати копії документів, які Ви готували на подання. Залежно від мети перебування списки документів відрізнятимуться. Базові списки документів можна подивитися тут https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/zezwolenia-na-pobyt2
Якщо часу та можливості збирати всі ці документи немає, то для подачі на карту побуту через пошту буде достатньо самого внеску та копії паспорта.
!!! Пам'ятайте, у Вас буде час зібрати решту документів, а також донести їх.
Якщо ж є можливість зібрати та надіслати більше документів, то до внесків треба додати:
- Фото 3,5*4,5 розміру
- Копії всіх заповнених сторінок паспорта свого
- Копію договору оренди
- Копію освітлення
- Копію умови про роботу/злетіння/про діло
- ЗУС
- Копію інформації старости (якщо не звільнено від неї)
- Поручник №1, заповнений роботодавцем
- Копію квитанції про оплату 440 злотих
Далі внесок (заява), а також копії документів вкладаєте в конверт, який можна відразу купити на пошті.
У будні документи можна відправити з пошти в будь-якому районі міста. Адреси офісів Пошти Польської можна знайти за посиланням https://placowki.poczta-polska.pl/
Також є можливість відправлення листа увечері, вночі та у вихідні. Для цього в інтернеті потрібно переглянути адресу цілодобової пошти. Пошук в інтернеті, наприклад, формувати так: poczta polska calodobowa warszawa. А ось і посилання на цілих 3 цілодобових пошти у Варшаві https://pocztawarszawa.pl/poczta-polska/czynna-cala-dobe-24h
Важливо: Надсилання документів має відбуватися рекомендованим листом з підтвердженням отримання. Польською мовою це звучить і пишеться так - list polecony prioretytowy z potwierdzeniem odbioru
Для надсилання такого листа потрібно:
- підписати конверт. Вас адреса та дані у верхньому кутку зліва. Адреса подружжя - у нижньому кутку праворуч. Список адрес потендів далі за текстом.
- заповнити підтвердження подачі посилки (фото знизу).
Вартість такого листа-посилки залежить від його ваги, але в середньому це 12-16 злотих.
На руках після подачі залишиться сіренький папірець (фото 2), як підтвердження, що Ви в уженд надіслали листа. Згодом Вам за адресою прийде і жовтий папірець, який підтверджуватиме, що уженд отримав Ваші документи.
Надсилання документів в уженд поштою. На що ще звернути увагу
НІКОЛИ не надсилайте оригінали документів поштою. Ваші документи можуть втратити, а відновити усі оригінали буде складно. Ніколи не надсилайте оригінал свого паспорта поштою.
Часто запитують, чи потрібно робити нотаріально завірені копії документів, щоб відправити їх у уженд? Мовляв, як же тоді вженд перевірить їхню оригінальність?
Не потрібно робити засвідчені нотаріальні копії. При призначеній зустрічі з інспектором в уженді для здачі відбитків пальців просто візьміть із собою оригінали документів, копії яких ви надсилали поштою.
